Zarządzenie 8/2023

Zarządzenie nr 8/2023

Dyrektora Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie

z dnia 19 grudnia 2023 r.

w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt

oraz instrukcji w sprawie organizacji i zasad działania składnicy akt

w Przedszkolu Gminnym w Gwiazdowie

Na podstawie: art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn.zm.) zarządzam, co następuje:

§1

Wprowadzam do stosowania przepisy kancelaryjno-archiwalne, tj.:

Instrukcję kancelaryjną, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Jednolity rzeczowy wykaz akt, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§2

Dokumentację spraw niezakończonych powstałą i zgromadzoną przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy.

§3

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazem akt, jeżeli dotychczasowe przepisy określają niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy czas jej przechowywania.

§4

Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią dokumentu i przyjęcie do stosowania.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                                                             w-ce dyr. Agnieszka Mielczarek